유성구 지역공동체지원센터 대관 규정 제1조(목적) 이 규정은 유성구 지역공동체지원센터의 대관 운영에 관한 제반 사항 규정을 목적으로 한다. 제2조(용어의 정의) ① ‘대관’이라 함은 센터 내 공간의 사용을 허가받아 교육, 행사, 전시 등을 진행하는 행위를 말한다.
② ‘대관자’라 함은 이 규정을 인지하고, 센터로부터 대관 승인을 받아 계약을 체결한 자(단체, 기관 포함)를 말한다.
③ ‘센터’라 함은 유성구 지역공동체지원센터를 지칭한다. 제3조(대관의 범위) 대관이 가능한 범위는 다음과 같다.
① 대관공간의 규모 및 시설, 사용 시간은 센터 홈페이지 ‘대관 신청’ 메뉴에서 확인할 수 있다.
② 홈페이지에서 확인이 어려운 사항은 직접 센터를 방문하거나 전화를 통해 문의할 수 있다. 제4조(사용료) 센터는 대관자에게 대관에 관한 사용료를 징수하지 않는다. 제5조(대관 신청) ① 대관 신청은 센터 홈페이지 ‘대관 현황’에서 대관 가능한 날짜와 공간을 확인한 후 ‘대관 신청’ 메뉴에서 내용을 작성하고, 접수하는 것을 원칙으로 한다.
② 전화로 대관을 신청하는 경우에는 대관신청서 양식에 내용을 기재하여 이메일로 보내도록한다.
③ 대관 신청 내용에는 대관 장소, 일시, 행사의 내용, (대관자의) 이름, 전화번호, 이메일 등의 사항이 포함되어 있으며, 대관자는 이를 숙지하여 작성 후 대관 신청을 등록하여야 한다.
④ 대관 신청은 사용일 2개월 전 09시부터 할 수 있다.
⑤ 대관업무담당자는 대관 신청을 3일 안에 승인한다. (주말 및 국경일 제외) 제6조(대관 승인) ① 센터는 대관 신청을 접수한 후 대관업무 담당자의 검토를 거쳐 센터장의 승인을 받아, 승인 여부를 대관자에게 통보한다.
② 대관업무 담당자는 대관을 승인함에 있어 합리적인 공간 운영을 위해 필요하다고 인정될 때 조건을 부과하거나 대관자의 의견을 들어 대관 기간 및 내용을 조정할 수 있다.
제7조(대관 승인기준) ① 대관 승인은 원칙적으로 선착순 접수로 진행하며 승인기준은 대관 목적의 부합성, 대관 일정의 적합 및 수용 가능성, 공간 이용의 적합성, 과거 이용도 평가 등을 종합하여 아래의 순서에 따라 진행한다.
② 대관일수 및 일정의 경합 시에는 다음 순서대로 우선 처리한다.
- 유성구 혹은 센터에서 주관, 주최하는 행사
- 유성구 지역공동체지원센터 운영 목적의 부합성
- 유성구에서 활동하는 지역공동체
③ 대관업무 담당자는 처음 대관을 신청하는 대관자에 전화로 단체의 성격 및 기능을 확인 후 유성구 지역공동체지원센터 운영목적의 부합성 정도를 판단 후 승인한다. 제8조(대관 승인 안내) 대관업무 담당자는 대관자에게 대관 승인을 이메일로 발송한다. 제9조(대관 승인 거부) 센터는 다음에 해당하는 사유가 있을 경우 대관 승인을 거부 할 수 있다.
① 센터의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 센터의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
② 특정 정당 또는 선출직 후보를 지지하거나 특정 종교의 교리전파를 주된 목적으로 설립·운영되는 행사
③ 특정 제품을 판매·홍보하는 과도한 상업적 목적의 행사
④ 과도한 전기사용 및 음향 사용으로 인근 주민, 센터 방문객이나 다른 대관자의 자유로운 이용을 지나치게 방해하는 행사
⑤ 동창회나 단순 친목을 위한 모임의 경우
⑥ 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 경우
⑦ 과거 대관 이용시 대관 규정을 위반한 경우 제10조(대관 승인 취소) 센터는 다음의 경우 이미 승인된 대관 승인을 취소할 수 있다.
① 대관 승인 후 대관 신청 내용의 기재 사실이 허위로 밝혀졌거나, 사용 내용에 중대한 변경 사항이 있을 때
② 대관자가 대관 승인된 공간의 사용권을 타인에게 양도하거나 전대한 사실이 밝혀졌을 경우
③ 공간별 사용수칙과 대관 규정에 어긋나는 행위에 대한 센터의 개선 요청을 이행하지 않았을 경우
④ 천재지변 또는 불가피한 사유로 센터의 사용이 불가능할 때
⑤ 기타 센터의 운영상 센터장이 부적절하다고 인정할 때
제11조(대관 계약의 체결) 대관자의 대관 신청과 센터의 대관 승인 후 승인 알림(이메일)과 ‘대관 현황 캘린더’에 대관내용 추가로 대관 계약을 갈음할 수 있다. 제12조(대관 사용 시간제한) ① 한 대관자당 1개월 최대 24시간으로 제한한다.
② 대관자가 대관 승인된 공간의 사용권을 타인에게 양도하거나 전대한 사실이 밝혀졌을 경우
③ 대관 취소 시에도 최초 신청한 시간은 총 사용 가능 시간에서 차감한다. 제13조(사용 내용 변경) 대관자는 대관 계약에서 내용 변경(사용 시간 연장, 일시 변경, 장소 변경, 대관 취소 등)이 있을 경우 대관일로부터 근무일 기준 최소 1일 이전에 센터로 ‘대관 변경(취소)내용을 기재하여 전달해야 한다. 센터는 변경내용의 경중을 심의하여 대관 승인을 취소 또는 제한할 수 있다. 대관업무 담당자는 대관 현황을 확인하여 가능 여부를 판단한 후 대관자에게 결과를 메일로 통보한다. 제14조(시설 및 설비변경 금지) ① 대관자는 센터 구성공간 내에 현수막, 홍보 안내물 및 가설물의 설치 또는 특수한 장비의 반입에 대하여 대관 신청에 앞서 대관업무담당자와 미리 협의하여야 하며, 센터의 사전 승인을 받아야 한다. 승인받지 않은 설치물과 장비는 센터에서 임의로 철거할 수 있다.
② 대관자는 대관 종료 후, 또는 센터의 요청이 있을 경우 즉시 설치물을 철거하여야 하며, 설치 또는 철수로 인해 센터의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 변상하여야 한다.
③ 센터는 대관자가 반입한 설비의 철수를 지연할 경우 임의로 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담한다. 또한, 이때 발생한 설비의 손상에 대하여 센터는 책임을 지지 않는다.
④ 대관자는 센터 공간 내에 상업적 목적의 어떠한 설치물도 설치할 수 없다. 제15조(사용권 양도 및 전대 금지) 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 단, 대관자의 사정에 의해 대관 승인 또는 계약체결 후 공동주최, 주관, 후원 등 대관 사용 주체에 대한 변동사항이 발생 시는 센터의 사전 승인을 받아야 한다.
제16조(관리 의무 및 손해배상) ① 대관자는 대관 시설과 설비에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재 예방에 최선을 다해야 한다.
② 대관자가 ①항의 관리 의무를 소홀히 하여 시설 또는 설비에 대하여 손해가 발생했을 경우 지체없이 손해액을 배상해야 한다.
③ 대관자는 센터 홈페이지에 게시된 공간 이용 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 민·형사상 책임을 진다.
④ 센터는 대관 기간 중(준비 및 철수 기간 포함) 센터의 고의 또는 중과실이 있는 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 제17조(규정 변경 승인) 이 규정을 변경할 경우 센터는 홈페이지, SNS, 안내문을 통하여 대관자에게 공지하는 것을 변경된 규약의 승인으로 간주한다.
제18조(이 규정에 정하지 않은 사항) 이 규정에 정하지 않은 사항과 규정의 해석에 관하여는 센터의 관련 규정과 관계 법령 또는 관례에 따른다. 제19조(규정 미숙지 및 규정 위반 시의 책임) 이 규정의 미숙지 및 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 대관자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상해야 한다.
① 대관 이후 사용한 시설물 복구, 청결 유지, 쓰레기 수거 등 대관자의 의무를 다하지 않았을 경우 센터는 대관자에게 이 사실을 알리고 개선을 요청할 수 있다.
② 대관자가 ①항의 관리 의무를 소홀히 하여 시설 또는 설비에 대하여 손해가 발생했을 경우 지체없이 손해액을 배상해야 한다.
③ 건물 내부 흡연, 대관 이용 종료 사실을 센터에 알리지 않고 대관 장소를 비우는 등 대관 시설 또는 설비에 손상을 가져오는 행위라고 판단되는 경우 센터는 대관자의 대관 승인을 거부하고, 손해에 따라 배상을 요구할 수 있다.